Bij het importeren van goederen uit een land buiten de Europese Unie (EU) komt veel kijken. Zo moet u aangifte doen bij de Douane en invoerrechten betalen. Ook betaalt u btw en soms accijns, verbruiksbelasting en overige heffingen. Check ook altijd aan welke regels en eisen uw product moet voldoen.
Doe aangifte bij de Douane
Wanneer u goederen van buiten de EU importeert, moet u daarvan aangifte doen bij de Douane. U betaalt dan belastingen en invoerrechten. Hiermee brengt u de goederen in het vrije verkeer van de EU. De douaneaangifte gebeurt digitaal. Meestal doet een vervoerder of een douanevertegenwoordiger dit voor u. Maar u mag natuurlijk ook zelf aangifte doen. Dit regelt u via de Nationale Helpdesk Douane.
Gebruik het Gebruikstarief (DTV) voor uw goederencode (HS-code)
Voor uw douaneaangifte heeft u de goederencode (HS-code) van uw product nodig. De goederencode staat in het Gebruikstarief. Daar vindt u ook:
- een omschrijving van de goederen
- de rechten en andere belastingen bij invoer die u moet betalen
- andere verplichtingen bij invoer waarmee u rekening moet houden
Bereken de invoerrechten
De hoogte van de invoerrechten hangt af van het soort product en het land waaruit u importeert. Soms hoeft u minder of helemaal geen invoerrechten te betalen. Dat is zo als:
- uw product is gemaakt in een land waarmee de EU een handelsverdrag heeft. U moet dan wel een preferentieel oorsprongsdocument hebben.
- u een grondstof of halffabricaat importeert waaraan een tekort bestaat in de EU. Dan geldt een tariefcontingent of een tariefschorsing.
De tarieven vindt u in het Gebruikstarief (DTV).
Check waar u btw moet betalen
Als u importeert uit een niet-EU-land, moet u meestal btw betalen bij de Nederlandse Douane. Als u een vergunning artikel 23 heeft, betaalt u de btw niet bij de grens, maar via uw btw-aangifte. Importeert u goederen via een ander EU-land, dus niet direct naar Nederland? Dan betaalt u btw in dat land. U kunt deze btw terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Bekijk waar u btw moet betalen.
Btw aftrekken als voorbelasting
De btw die u betaalt, mag u bij uw btw-aangifte aftrekken als voorbelasting. Tenminste, als u recht heeft op btw-aftrek. U betaalt dan per saldo niets.
Houd uw administratie goed bij
Importeert u ook goederen uit een EU-land? Maak dan onderscheid tussen niet-EU en EU in uw administratie.
Controleer of u bijkomende heffingen moet betalen
Als u alcoholhoudende dranken, tabaksproducten of brandstoffen invoert, moet u accijns betalen. En voor vruchtensappen of andere alcoholvrije dranken betaalt u verbruiksbelasting. U betaalt de accijns en verbruiksbelasting aan de Douane. U krijgt dan ook te maken met importdocumenten.
Soms moet u bij de invoer van goederen nog andere heffingen betalen. Bijvoorbeeld: landbouwheffingen. Of belasting op personenauto’s en motorrijwielen (bpm) bij de import van auto's. De EU heeft ook antidumpingheffingen om te voorkomen dat producten op de Europese markt komen tegen dumpprijzen.
Heeft u een invoervergunning nodig?
Voor sommige producten gelden er strenge regels. Als u deze producten wil importeren, heeft u misschien een invoervergunning of invoercertificaat nodig. Het kan ook zijn dat u zich moet laten registreren. Dit geldt bijvoorbeeld voor bloemen, planten, diervoeders en geneesmiddelen. In het handboek VGEM vindt u een overzicht van producten waarvoor u een vergunning of certificaat nodig heeft.
Ga na welke producteisen er gelden
U krijgt te maken met verschillende wetten en regels als u in Nederland producten uit het buitenland wilt verkopen. Een product moet veilig en bruikbaar zijn voor het op de markt komt. In de Warenwet staan algemene regels over de veiligheid van uw producten. Daarnaast moet u zich houden aan wetgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Ga altijd na wat de Europese producteisen zijn. Met de Trade Helpdesk van de Europese Commissie ziet u per product en per EU-land wat de eisen zijn.
Parallelimport verboden
U mag alleen producten van een gedeponeerd merk importeren als u toestemming heeft van de merkhouder. Heeft u dat niet, dan doet u aan parallelimport en dat is niet toegestaan.
Internationale betalingen
Betaalgewoonten verschillen per land. Bij landeninformatie leest u meer over betalingsgewoonten en het betalingsverkeer per land. Als de betaling niet in euro’s is, loopt u valutarisico.
Handelsagent of importeur?
Als importeur koopt u zelf goederen in het buitenland en brengt die op de Nederlandse markt. Het voordeel is dat u veel invloed heeft op de goederen. Zo beslist u bijvoorbeeld zelf over de verpakking of om goederen verder te laten bewerken. U kunt ook als handelsagent werken. U zoekt dan voor een buitenlandse opdrachtgever klanten in Nederland. Dan bent u tussenpersoon. U krijgt daarvoor provisie. En u loopt minder risico.
Bekijk de verschillen tussen een importeur en een handelsagent.
Tips voor importeurs
- Regel het goederenvervoer met uw leverancier volgens de ICC Incoterms.
- Leg afspraken vast in een contract en zorg dat uw leverancier uw algemene voorwaarden kent.
- Check of uw leverancier betrouwbaar is.
- Vind een leverancier via het Centrum tot Bevordering van Import uit Ontwikkelingslanden (CBI).
- Verdiep u in de do’s and don’ts van het land waarmee u zakendoet.
- Bekijk een overzicht van de meest voorkomende documenten die u nodig heeft bij het internationaal zakendoen.
Feiten en cijfers: import
De grafiek laat per maand de totale invoerwaarde van goederen uit niet EU-landen zien.