Archiven
januari 26, 2018 10:05 am
Gepubliceerd door Auke Schouwstra
Fabrikant van huishoudelijke artikelen Brabantia, ingenieursbureau Witteveen+Bos en logistiek dienstverlener Samskip Van Dieren Multimodal: alledrie zijn ze actief in Letland. Op een seminar, georganiseerd door het investerings- en exportagentschap van Letland vertellen ze over hun ervaringen.
Persoonlijke ervaringen
Het is een unieke kans om van drie ondernemers persoonlijke ervaringen te horen over zakendoen in Letland. Brabantia opende onder leiding van Marcel van de Velde in 2008 een fabriek in het land. Henk van Dieren is er sinds de jaren negentig al actief. Witteveen+Bos nam in 2002 een ingenieursbureau over dat zich in 1997 vestigde in Letland. Egbert Teunissen vertelt erover.
Het seminar wordt geopend door de Letse ambassadeur Ilze Ruse, de leiding is in handen van honorair consul Katarina Hartgers.
Behalve de verhalen van de ondernemers kunnen deelnemers ook luisteren naar Alise Pīka, hoofd van het investerings- en exportagentschap van Letland in Nederland. Zij informeert over investeerders die actief zijn in Letland en over kansen voor Nederlandse ondernemers. Ook schetst ze het huidige zakenklimaat in het land.
Doelgroep
‘Onze doelgroep voor het seminar zijn producenten uit diverse sectoren, in het bijzonder uit de verpakkingsindustrie, textielbranche, machinebouw, metaalbewerking, elektronica en logistiek’, vertelt Alise Pīka. ‘Maar ook advocatenkantoren, consultants en andere instanties die te maken hebben met klanten die internationaal zaken doen of dat overwegen zijn welkom’.
Het seminar is in Utrecht, aanvang 14.00 uur, de toegang is gratis, wie erbij wil zijn wordt wel verzocht zich aan te melden.
Fabrikant van huishoudelijke artikelen Brabantia, ingenieursbureau Witteveen+Bos en logistiek dienstverlener Samskip Van Dieren Multimodal: alledrie zijn ze actief in Letland.…
januari 18, 2018 10:39 am
Gepubliceerd door Paul Holtrop
Een principaal zal – met name als hij een agent aanstelt die net als hijzelf is gevestigd in Nederland – graag zekerheid willen hebben over de arbeidsrechtelijke typering van de samenwerking die ze met elkaar aangaan. Zijn bedoeling is immers de aanstelling van een zelfstandig handelsagent – een zelfstandig ondernemer -, en niet de indienstneming van een werknemer. Vandaar altijd het uitgangspunt dat u meerdere opdrachtgevers heeft. Dit onderscheid is van belang voor de vraag of de principaal een inhoudings- en premieplicht heeft voor de loonheffingen en een verzekeringsplicht voor de werknemersverzekeringen.
Tot 1 mei 2016 kon deze zekerheid worden geboden met de zogenaamde VAR, de Verklaring arbeidsrelatie, die werd afgegeven door de Belastingdienst. De agent kon daarmee aantonen dat hij zelfstandig handelsagent was, en niet in dienst was bij zijn principaal. Hij verklaarde dat hij meerdere opdrachtgevers had. De VAR-verklaring was min of meer een vrijwaring voor de principaal, waardoor het voor hem duidelijk was dat hij niet verplicht was tot het inhouden en betalen van loonheffingen.
Sinds 1 mei 2016 is de Wet deregulering arbeidsrelaties (DBA) in werking getreden, waardoor de vertrouwde VAR verklaring kwam te vervallen. Daarvoor in de plaats kwamen modelovereenkomsten met de goedkeuring van de Belastingdienst. Deze modelovereenkomsten zijn te vinden op de website van de Belastingdienst. Het is als agent niet verplicht om volgens een modelovereenkomst te werken, maar de principaal zal daar soms de voorkeur aan geven. Bovendien vermeldt een (buitenlands) contract ook de bepaling en opsomming dat u meerdere agenturen heeft.
Is met de modelovereenkomst een gelijkwaardig alternatief voor de VAR-verklaring gekomen? Nee. Helaas is voor een groot aantal samenwerkingsvormen nog altijd géén modelovereenkomst verkrijgbaar, waaronder die van de handelsagent. Omdat ook belangen- of brancheorganisaties hun eigen modelovereenkomst ter goedkeuring kunnen voorleggen aan de Belastingdienst, heeft het VNHI het initiatief genomen door zelf een modelovereenkomst voor handelsagenten op te stellen. Deze is inmiddels goedgekeurd door de Belastingdienst en vrij verkrijgbaar voor de leden van het VNHI. Op dit moment is de modelovereenkomst beschikbaar in de Nederlandse taal. Binnenkort zullen ook verschillende vertalingen worden aangeboden.
Bieden de modelovereenkomsten voldoende zekerheid tegen het bestaan van een dienstbetrekking tussen de principaal en de agent? Helaas niet. Dit heeft er vooral mee te maken dat voor de handelsagent een zogenaamde “fictieve dienstbetrekking” bestaat. Dit betekent dat de wet bepaalt dat sprake is van een dienstbetrekking tussen een principaal en een agent, als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De principaal zal dan loonheffingen en premies werknemersverzekeringen moeten inhouden. Deze regeling heeft ten doel de “kleine” handelsagent onder de verzekering te brengen. Er is sprake van een fictieve dienstbetrekking als de agent – als eenmanszaak – slechts voor één principaal werkzaam is, klantbezoeken aflegt, zich niet of door minder dan twee personen laat bijstaan en zijn werkzaamheden als agent zijn hoofdwerkzaamheid is.
Als de Belastingdienst achteraf bij een controle constateert dat feitelijk aan deze voorwaarden wordt voldaan, bestaat er een risico op naheffing én mogelijk een boete. Dit kan het geval zijn wanneer de agent bijvoorbeeld op enig moment principalen verliest waardoor hij gedurende langere periode voor slechts één principaal werkt. Wel merk ik op dat wanneer u uitsluitend voor een buitenlandse principaal werkt, deze discussie zo goed als zeker aan uw neus voorbij gaat, wanneer de Nederlandse Belastingdienst u controleert. Het initiatief ligt bij de Belastingdienst van het land waar de principaal gevestigd is.
De principaal en de agent moeten dus – feitelijk – volgens de afspraken en voorwaarden van de modelovereenkomst werken. Daarnaast zullen zij de modelovereenkomst ongewijzigd moeten laten. In dat geval is er géén sprake van een dienstverband en heeft de principaal géén inhoudings- en premieplicht voor de loonheffingen of verzekeringsplicht voor de werknemersverzekeringen. Mocht u gebruik maken van de modelagentuurovereenkomst van het VNHI, maar wilt u toch aanpassingen of aanvullingen doen die zijn toegespitst op de afspraken tussen u en uw principaal, neem dan gerust contact op met het secretariaat van het VNHI. Wij kunnen u daarin adviseren zodat de modelovereenkomst haar functie behoudt.
Een principaal zal – met name als hij een agent aanstelt die net als hijzelf is gevestigd in Nederland –…
januari 18, 2018 10:31 am
Gepubliceerd door Kaylee Zournas
Vandaag spreken wij met mr. Mitchell Jacometti, kandidaat-notaris bij Mol Notariaat. Mol Notariaat is sinds 2016 officieel partner van het VNHI. De notaris is bekend van de aloude (en vaak noodzakelijke) aktes, maar dat zou verleden tijd moeten zijn volgens Jacometti. ‘Een notaris kan zoveel meer betekenen voor ondernemers dan dat zij weten’. En dus vraag ik hem het hemd van het lijf over het werk van de notaris en
Ik bel aan bij het statige pand in Oud-Zuid en wordt vriendelijk verwelkomd door Jacometti zelf. Met een kopje koffie gaan wij in de tuin zitten. Een waterig zonnetje lacht ons voorzichtig toe. De sfeer is ontspannen en relaxed, niet direct wat je zou verwachten bij een notaris. Of toch wel?
Mitchell: (Lachend) Misschien niet direct wat je zou verwachten, maar wel de realiteit van vandaag de dag. Helaas hebben notarissen een bepaald stigma. Mensen denken toch nog vaak aan de grote boze notaris in driedelig pak die je een akte overhandigt vanachter zijn grote kersenhouten bureau. Dat beeld klopt in ieder geval bij ons al jaren niet meer, maar is toch bij zowel ondernemers als particulieren blijven hangen. Dat beeld, ik geloof dat dat een van onze grootste vijanden is.
Eerlijk gezegd ben ik blij dat je niet achter zo’n statig bureau zit. Het is duidelijk; een notaris is er niet alleen voor aktes. Wat doe jij zoal voor mkb’ers?
Mitchell: Mol Notariaat is een full-service kantoor. Dit betekent dat we zowel privé zaken (denk hierbij aan testamenten, samenlevingscontracten en dergelijke) als ondernemingsrechtelijke zaken behandelen. Wat betreft het ondernemingsrecht ondersteunen we ondernemers veel in de zoektocht naar de beste juridische bedrijfsconstructie. In het kort; sluit de rechtspersoon die jij nu hebt gekozen het beste aan op de (toekomst)plannen die jij hebt voor je onderneming? Vaak kan door een paar simpele aanpassingen een aardige duit verdiend worden. Daarnaast kleeft hier ook een belangrijk aansprakelijkheidsaspect aan. Verder adviseren wij veel over o.a. fusies, overnames en het omzetten van een eenmanszaak/VOF in een BV.
Ik hoor voornamelijk rechtspersonenrecht en fiscaal voordeel. Kan ik niet beter mijn accountant of advocaat bellen voor advies over deze kwesties?
Mitchell: Nee, dit is een veelgemaakte fout! Een notaris is dé verbinding tussen het juridische aspect en het fiscale aspect, waar de twee andere adviseurs dikwijls slechts gespecialiseerd zijn op één gebied. Juist die kennis over twee belangrijke onderwerpen maakt de notaris tot een ijzersterke adviseur. Ter illustratie: ik heb een gigantische overname onderuit zien gaan omdat deze begeleid werd door slechts advocaten. Het contractuele gedeelte zat goed in elkaar, maar het fiscale aspect was niet goed doorgelicht. Dat heeft de cliënt uiteindelijk een slordige 2,5 miljoen euro extra aan dividendbelasting gekost.
Slik. Dat is een duur grapje.
Mitchell: Ja, en er zijn veel van dit soort voorbeelden. Ook als we kijken naar accountants. Een notaris wordt vaak te laat in het proces betrokken, waardoor het proces tijdsintensiever en dus kostbaarder wordt.
Hoe gaat het dan bij Mol Notariaat in zijn werking?
Mitchell: Bij Mol Notariaat proberen we altijd persoonlijk in contact te komen met cliënten. We willen vragen kunnen stellen, achterliggende gedachtes begrijpen en (lange)termijndoelen in kaart kunnen brengen. Dat gaat lastig per e-mail. Als een cliënt bij mij komt voor het omzetten van een eenmanszaak is mijn eerste vraag ‘Waarom?’. Gewoon om te testen of er geen efficiëntere manieren zijn om hetzelfde doel te bereiken. Deze aanpak resulteert vaak in simpel geld besparen.
Geld besparen is volgens mij altijd een goede zaak voor ondernemers. Zijn er nog andere redenen waarom onze leden naar jullie toe zouden moeten komen?
Mitchell: Ik denk dat Mol Notariaat een toegankelijk en eerlijk kantoor is met verstand van zaken. Door de jaren heen hebben we allerlei verschillende soorten ondernemers geholpen, voornamelijk in het MKB-segment. Wij geloven in no-nonsense; doe maar normaal, dan doe je al gek genoeg. Dit weerklinkt in onze praktijkvoering en in onze prijzen.
Heb je nog een paar afsluitende woorden die je graag wilt meegeven aan onze leden?
Mitchell: Jazeker. De notaris kan een veel sterkere adviseur zijn dan ondernemers vaak beseffen. Daarom wil ik de VNHI leden namens Mol Notariaat uitnodigen voor een gratis vrijblijvend gesprek. Dit kan zowel over zakelijke als privé belangen gaan. We gaan dan samen zitten en kijken naar de mogelijkheden. En gegarandeerd zonder nare financiële verassingen achteraf!
Vandaag spreken wij met mr. Mitchell Jacometti, kandidaat-notaris bij Mol Notariaat. Mol Notariaat is sinds 2016 officieel partner van het…
januari 18, 2018 9:58 am
Gepubliceerd door Paul Holtrop
Doorgaans wordt er niet al te lang gediscussieerd over de opzegtermijn wanneer u met uw principaal rond de tafel zit. Vaak accepteert u een termijn van 3 maanden, omdat u blij bent met het contract. Mijn standaard antwoord is wanneer ik advies moet geven, dat een dergelijke termijn te kort is. Ik zal u dit uitleggen aan de hand van voorbeelden.
Wanneer u voor onbepaalde tijd wordt aangesteld en de principaal mag u opzeggen met een termijn van 3 maanden, dan is de opzegging misschien wel reglementair, maar doorgaans zal voor veel branches, deze termijn te kort zijn. U kunt zich onmogelijk voorbereiden op een nieuwe situatie. U heeft vaak de tijd nodig om maatregelen te nemen, bijvoorbeeld omdat u een personeelslid zou willen ontslaan, of wellicht dat u een kleinere showroom nodig heeft, maar u zult geconfronteerd worden met onderhandelingen met een verhuurder of de werknemer die langer zullen duren dan 3 maanden. Waarschijnlijk gaat het u ook nog geld kosten om uw overtallig personeel kwijt te raken. Bovendien raakt u inkomsten kwijt en u heeft in 3 maanden tijd geen nieuwe principaal gevonden die vergelijkbare inkomsten zal opleveren. U zult weer van onderaf aan moeten beginnen en dus zult u interen.
Wat ik hierboven schets geldt eens te meer voor de distributeur of de importeur die wordt aangesteld door de buitenlandse leverancier. Een korte opzegtermijn betekent doorgaans nog een voorraad die u vermoedelijk zult moeten uitverkopen tegen lagere prijzen en dus een lagere marge. Omdat een distributeur vaak veel meer financiële verplichtingen aangaat dan de handelsagent, zal de distributeur nog meer moeten opletten bij het aangaan van een contract.
Stel nu dat u zegt dat 3 maanden u niet per se raakt, dan kan het voor agenten die met seizoenen werken, weldegelijk grote gevolgen hebben. Stel dat u met een zomer- en winterseizoen werkt en de start van het zomerseizoen vindt plaats vanaf juli van het jaar. U wordt na de verkoop van het winterseizoen, bijvoorbeeld eind maart, opgezegd met een termijn van 3 maanden en dus eindigt de relatie per 30 juni van dat jaar. De principaal doet niets fout. Wat betekent dit voor u?
Eigenlijk zijn de gevolgen voor u nog groter, omdat u vlak voor het nieuwe seizoen wordt opgezegd en is de opzegtermijn van 3 maanden een lege huls geworden. Immers, u krijgt geen nieuwe collectie meer, omdat de principaal die kan geven aan een nieuwe agent die vanaf juli met de producten langs de klanten gaat. In deze situatie wordt vooral de agent hard getroffen en komt de opzegging van eind maart eigenlijk neer op een beëindiging met onmiddellijke ingang. Nogmaals, de opzeggingstermijn van 3 maanden is in deze situatie een lege huls. Om die reden doet u er verstandig aan om een langere opzegtermijn overeen te komen van tenminste 6 maanden en dit is ook heel goed te verdedigen. Juist omdat u met seizoenen werkt, kunnen beide partijen het zich niet veroorloven om vlak voor het seizoen uit elkaar te gaan. U zou mogelijk vergeten dat u als agent of distributeur ook kunt opzeggen, ook al komt dit weinig voor, maar u kunt het wel gebruiken als argument voor uw stelling.
Wanneer u dit laatste seizoen mist, heeft dat niet alleen een effect op uw inkomsten, maar ook een effect op de hoogte van de klantenvergoeding. Dit zal u met name raken wanneer de markt weer aantrekt en de principaal, misschien wel om die reden, afscheid van u neemt.
Denkt u dus niet te lichtzinnig over een opzegtermijn in uw contract. Denkt u er goed over na wat een opzegperiode is die bij u en bij uw branche past. Vanzelfsprekend kan het secretariaat uw vragen daarover beantwoorden.
Paul Holtrop
Secretaris
Doorgaans wordt er niet al te lang gediscussieerd over de opzegtermijn wanneer u met uw principaal rond de tafel zit.…
